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Atlas français de la coopération décentralisée et des autres actions extérieures

Contacts dans le poste diplomatique "Ambassade de France à Dakar"

Correspondant coopération décentralisée
Julie CAMY
Courriel : julie.camy[at]diplomatie.gouv.fr
 
Conseiller de coopération et d'action culturelle
Laurent PEREZ
Courriel : laurent.perez-vidal[at]diplomatie.gouv.fr
Titre
Appui au processus d’informatisation de l’Etat civil dans la commune de Tambacounda
Année de première signature de la convention
1997
Thématique d'intervention
Politique, humanitaire et coopération transfrontalière
Sous-thématique d'intervention
Gouvernance locale et appui institutionnel
Sous-sous-thématique d'intervention
Gouvernance et démocratie locales

Autres thématiques mises en œuvre pour le partenariat

Autres thématiques mises en œuvre pour le partenariat
Thématique éligible Sous-thématique Sous-sous-thématique Priorité
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Année de début du partenariat
1997
Le partenariat est
En cours
Date de fin du partenariat
Contexte
La ville de Tambacounda est la ville chef-lieu de la région du même nom. La commune de Tambacounda souffre d’une grande faiblesse au niveau de son service Etat civil ce qui a d’importantes répercussions au niveau des habitants qui n’ayant pas d’existence administrative de la personne ne peuvent pas s’inscrire aux examens scolaires (pour les enfants), sur les listes électorales, recherche d’emploi, mariage, etc. (pour les majeurs), et tous actes de l’existence administrative de l’individu.

La ville de Tambacounda connait un problème très important d’organisation de son service d’Etat civil facilitant les situations de fraudes. L’arrivée d’une équipe municipale dynamique depuis avril 2009 a fait que la régularisation de son service d’Etat civil est l’une de ses priorités. Le recrutement d’un secrétaire général qualifié (grade d’administrateur) par la municipalité de Tambacounda montre la volonté de restructuration de l’administration générale de la collectivité locale.
Historique
En 2006, la Ville de Tambacounda avait commencé a mobilisé son partenaire belge, la Ville de Sint Niklaas, pour la construction d’un bâtiment pour y installer son service d’Etat civil. La ville belge a également ensuite participé financièrement à l’équipement intérieur du bâtiment en 2008. Suite à l’installation de la nouvelle équipe municipale dans la commune de Tambacounda (avril 2009), la collectivité sénégalaise a sollicité ses partenaires européens en août 2009 pour les appuyer dans la restructuration du service d’Etat civil municipal. Ce service est malheureusement connu pour sa défaillance et par conséquent ne peut répondre à toutes ses obligations auprès de la population de Tambacounda. Ce dossier fait partie de ceux prioritaires pour la nouvelle équipe municipale qui souhaite à terme aboutir à l’informatisation de son système d’Etat civil et l’ouverture de centres secondaires dans les quartiers les plus éloignés du centre-ville.

Suite à une mission d’identification et d’évaluation réalisée en septembre 2009 à Tambacounda avec les partenaires européens, les communes de La Roche-sur-Yon (France) et Sint Niklaas (Belgique) et sénégalais, la commune de Ziguinchor (Sénégal), un plan d’actions a été élaboré pour la restructuration du service d’Etat civil dans la commune de Tambacounda.
Objectif du partenariat
Les objectifs du projet de restructuration du système d’Etat civil à Tambacounda sont les suivants :
* Plan d’actions et de formation :
- organisation administrative fiable et efficace
- restauration des registres d’archives d’état civil
- saisie informatique de tous les actes d’état civil
- élimination de la fraude
- augmentation des actes d’état civil réalisés

* Informatisation du système d’Etat civil
- gestion, saisie et contrôle des données par informatique : sécurisation du système
- mise en réseau des centres principal et secondaires
Description détaillée du partenariat
Projet cofinancé par le MAEE en 2010
La Ville de Tambacounda compte une population de 79 000 habitants selon les estimations mais le nombre réel d’habitants est bien supérieur. Malheureusement les carences actuelles du service d’Etat civil de la commune ne permettent pas d’avoir un chiffre exact de la population.

Ce projet permettra la mise en place d’un service municipal d’Etat civil fiable et efficace pour répondre aux attentes des populations locales. Il s’agira de réaliser ce projet par étapes pour une assimilation parfaite de la nouvelle organisation, structuration et fonctionnement du service par tous (élus, agents, population et autres acteurs) pour arriver à terme à l’informatisation complète du dispositif.
Ce projet se fait en partenariat Sud-Sud-Nord-Nord (Tambacounda/Ziguinchor/La Roche-sur-Yon/Sint Niklaas).
- Audit de la situation actuelle de l’Etat civil à Tambacounda
Objectif de l’action : Etat des lieux de la situation existante au niveau du service Etat civil de la commune de Tambacounda
Description sommaire : Programme de 4 jours d’audit au sein du service Etat civil de la commune de Tambacounda pour évaluer la situation actuelle (septembre 2009), identifier les points forts et les points faibles, proposer des préconisations par le biais de la rédaction d’un cahier des charges. Audit réalisé par un chef d’Etat civil de Ziguinchor (Sénégal), de La Roche-sur-Yon (France) en collaboration des agents de l’état civil de Tambacounda qui ont accepté cet audit (demande initiale formulée par l’équipe municipale de Tambacounda).
Votre partenariat prend la forme d'un(e)
Projet de coopération décentralisée
Mise en œuvre du partenariat
Maître(s) d'œuvre
TAMBACOUNDA
Maître(s) d'ouvrage
La Roche-sur-Yon
Bénéficiaire(s)
La Mairie de Tambacounda,La population de Tambacounda,Les administrations locales/régionales/nationales et internationales

Partenaires étrangers du partenariat

Partenaires étrangers du partenariat
Nom de la collectivité étrangère Pays  
Tambacounda Sénégal commun.ico.loupe.alter

Contacts dans les partenaires étrangers du partenariat

Contacts dans les partenaires étrangers du partenariat
Nom de la collectivité étrangère Nom Prénom Fonction Courriel
Tambacounda BA Oury communetambacounda@yahoo.fr

Collectivités territoriales partenaires du partenariat

Collectivités territoriales partenaires du partenariat
Nom de la collectivité territoriale  
La Roche-sur-Yon commun.ico.loupe.alter

Autres partenaires du partenariat dans le(s) pays partenaire(s)
SINT NIKLAAS


Le partenariat est triennal

Financement du partenariat

Financement du partenariat
Nom du financeur Montant en euros Montant 1% Eau (Loi Oudin 2005) Montant 1% Eau (Loi Oudin 2005) Montant 1% Eau (Loi Oudin 2005) Année
Autre 76426 0 1997
La Roche-sur-Yon 59226 0 1997
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères 2333 1997
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères 2333 1998
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères 2334 1999
, SINT NIKLAAS 16380 1997




Évaluations, communication et perspectives

Une communication a été engagée en France

Une communication a été engagée dans les pays partenaires

Une politique d'évaluation a été engagée

Volontaires impliqués dans le partenariat (VSI, service civique, etc.) d'Échange et de Solidarité

Volontaires impliqués dans le partenariat (VSI, service civique, etc.) d'Échange et de Solidarité
Nom Prénom Mission Champs d'action Entité d'affectation


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